SGO-Suite

SGO-Suite. Software para Sistemas de Gestión de Calidad, Medioambiente y Seguridad Ocupacional.

SGO Suite Muestra

Características

CLEAN CODE

SGO Suite ha sido desarrollado con las tecnologías del framework .NET. Esto permite un mantenimiento más ágil del sistema acelerando el tiempo de respuesta a los pedidos de soporte o solicitudes de nueva funcionalidades.

ESTADÍSTICAS

Obtenga ayuda para tomar buenas decisiones con las estadísticas en tiempo real sobre el uso de SGO Suite en general y los módulos en específico.

REPORTES

Reportes dinámicos: cuenta con reportes como el listado maestro de documentos, listado de registros, de documentos externos. Listado de No Conformidades por estado: Abierta, Cerrada, Cumplida, Vencida o Anulada. Permite realizar selección de campos, filtros y exportar a Word, Excel, PDF, TXT, etc. Compatible con Office 2003, 2007 y 2010.

¿Cómo Funciona?

Diseño Responsivo!!

El software de gestión facilita la implantación y cumplimiento de los requisitos normativos y la gestión dentro la organización, mediante su uso sencillo e intuitivo, su acceso universal, y su entorno colaborativo, hace más fácil la tarea de gestionar de una forma eficiente además de efectiva.

  • Solo necesita un navegador web para utilizar el sistema
  • Parametrización de perfiles de usuario
  • Reemplazo del uso del papel
  • Productividad
  • Control
  • Centralización de la Información
  • Entorno colaborativo

Otras Funciones

CLOUD

SGO Suite aprovecha todas las ventajas de la nube. Olvídese de los costos de mantenimiento en un servidor propio y dedique su tiempo a su sistema de gestión.

AVISOS

SGO Suite. Le informará por email y por el sistema de notificaciones interno cuando usted tenga algún pendiente a realizar en el sistema de Gestión.

USUARIOS

Cada miembro de su empresa tendrá su propio usuario si usted lo desea. No hay restricciones en la cantidad de usuarios que utilicen el sistema.

ADAPTBLE

Nuestro Diseño es adaptable a cualquier dispositivo con una interfaz de usuario moderna, amigable y fácil de usar.

SEGURIDAD

Las contraseñas y datos de los usuarios se encuentran encriptados en la base de datos del sistema para proteger su información y la de su empresa.

WEB

Nuestro sistema es de alta tecnología: Es una aplicación Web, los usuarios podrán acceder desde cualquier parte del mundo con una conexión a internet.

Módulos

Documentos

Permite conocer los documentos del SIG vigentes, el histórico de los mismos y su distribución dejando registro de la misma. Además, permite gestionar la creación, revisión, aprobación y publicación de los documentos.

No Conformidades

Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las no conformidades recibidas durante la gestión. Este módulo permite llevar el seguimiento del tratamiento de no conformidades desde cualquier lugar y adjuntar documentos vinculados a estas. Facilita el registro de las mismas.

Acciones Correctivas

Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las acciones correctivas recibidas durante la gestión. Asignación de plazos y responsables de cada acción. Evaluación de efectividad y cierre.

Acciones Preventivas

Permite registrar y realizar el tratamiento, seguimiento y cierre de las acciones preventivas recibidas durante la gestión. Asignación de plazos y responsables de cada acción. Evaluación de efectividad y cierre.

Reportes

Permite emitir reporte automáticos, de documentación, de no conformidades, acciones correctivas, acciones preventivas, oportunidades de mejora, proveedores, riesgos, equipos, y en general de todos los módulos.

Oportunidades de Mejora

Permite registrar y realizar el tratamiento de Oportunidades y acciones de mejora recibidas, así como el seguimiento y cierre durante la gestión. Asignación de plazos y responsables de cada acción. Evaluación de efectividad y cierre.

Gestión de Personal

Administración de legajo, descripción de puestos, competencias y evaluación de desempeño. Visualización de competencias y evaluación de desempeño en legajo de personal. Registro de la programación, planificación, realización y evaluación de las capacitaciones. Invitaciones automáticas a los participantes. Impresión de registro de Capacitación y adjuntos de documentos asociados.

Gestión de Incidentes/Observaciones

Permite registrar diferentes tipos de observaciones o incidentes relacionados a desvios en los procesos del sistema de gestión. Se vincula a distintos módulos como equipos, proveedores, personal, auditorias, etc. Facilita el registro, el seguimiento y el posterior análisis de datos para la mejora.

Gestión de Proveedores

Registrar pedidos internos de compra. Emitir orden de compra y hacer seguimiento de las compras realizadas. No se incluye gestión de stock y/o inventario. Permite cargar la calificación de los proveedores e información pertinente a los mismos.

Comunicaciones

Permite llevar el registro de todas las comunicaciones de la organización, tanto internas como externas recibidas y enviadas. Facilita el seguimiento de los procesos de comunicación y el estado de conocimiento de las personas involucradas.

Reuniones

Registro de reuniones entre los miembros de la organización, públicas o privadas. Programación, reprogramación y cancelación de futuras reuniones con aviso a los participantes. Creación de la minuta de reunión con adjuntos. Integración con herramientas de gestión.

Revisión por la Dirección

Facilita el registro de las entradas y las salidas de la revisión por la dirección y el seguimiento de las acciones de mejora propuestas en esta actividad. Se vincula y retroalimenta con toda las herramientas de gestión (Oportunidades de mejoras, No Conformidades y Acciones Preventivas).

Auditorías

Facilita el registro de las auditorías realizadas al SG y el seguimiento de los hallazgos de las mismas. Permite la programación, planificación, y finalización con la elaboración del reporte. Se vincula con todas las herramientas de gestión.

Planificación - Gestión de Riesgos

Registro e identificación de riesgos y oportunidades, evaluación y reevaluación. Registro y análisis de partes interesadas. Informe de vencimientos automático, integración con acciones preventivas y oportunidades de mejora.

Gestión de Equipos

Registro de equipos y visualización de historial. Asignación de responsables de equipos, mantenimientos, calibraciones y verificaciones. Integración con NC, OB. Administración de rutinas de mantenimientos preventivos, calibración y verificación. Registros de mantenimientos correctivos. Configuración de controles periódicos a realizar. Avisos de tareas pendientes en equipos al responsable del SG.

Gestión de Procesos

Administración para la descripción de los procesos, vinculación con módulo de planificación y de gestión. Integración con herramientas para facilitar la gestión por procesos.